EVENTCOÖRDINATIE
Bij Studio Schoo combineren we expertise in eventproductie, marketing en communicatie om elk project tot een succes te maken. Onze aanpak is strategisch, doordacht en communicatief sterk. Met oog voor detail en een scherp organisatietalent zorgen we ervoor dat zowel bedrijfsbijeenkomsten als publieksevenementen vlekkeloos verlopen.
Met vastberadenheid en enthousiasme gaan we iedere uitdaging aan – altijd met het doel om impactvolle en gedenkwaardige ervaringen te creëren.
Eventplanning en organisatie
Bij Studio Schoo nemen we het volledige proces van eventplanning en -organisatie uit handen. Van locatie en timing tot thema en uitvoering – wij zorgen ervoor dat elk detail klopt, zodat het evenement op de dag zelf vlekkeloos verloopt.
Budgetbeheer
We beheren het budget van het evenement, onderhandelen met leveranciers om kosten te minimaliseren en bewaken de uitgaven om binnen het budget te blijven.
Concept ontwikkeling
Als evenementencoördinator kunnen we onze creatieve geest volledig benutten in conceptontwikkeling. We streven ernaar om unieke en memorabele ervaringen te creëren die perfect aansluiten bij de doelen van onze klanten.
Logistiek en leveranciers
We zorgen voor alle aspecten van een evenement, van het selecteren van de juiste leveranciers en het opstellen van gedetailleerde draaiboeken tot de coördinatie van transport, accommodatie en apparatuur. Alles wordt zorgvuldig afgestemd om een soepel en succesvol evenement te garanderen.
Marketing en promotie
We ontwikkelen en voeren effectieve marketing- en promotiecampagnes uit om het evenement te promoten en deelnemers aan te trekken. Hierbij maken we gebruik van diverse kanalen, zoals sociale media, e-mail en persoonlijke netwerken.
Coördinatie ter plaatse
Op de dag van het evenement leiden en coördineren we alle activiteiten, waarbij we het personeel, leveranciers en deelnemers aansteken om een vlekkeloze uitvoering te waarborgen en de visie van het evenement te realiseren.
